Oferta

OFERTA na zarządzanie nieruchomością Wspólnoty Mieszkaniowej

Informacje o firmie Zarządcy: Zarządzanie Nieruchomościami MODERATOR Alina Socha została utworzona 02.10.2003 r.

Firma została zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000208657 w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej. Zarządca z tytułu wykonywania zawodu ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej nieruchomości na kwotę 50 000 Euro.

Informacje o licencjach: Właściciel mgr Alina Komaszyło-Socha posiada licencję zawodową zarządcy nieruchomości nr 20156 nadaną dnia 17 grudnia 2010 r.

W firmie zatrudnione na stałe są 4 osoby. Wynagrodzenie zarządcy podlega negocjacji.

Koszty zarządu nieruchomością określane są dla każdej nieruchomości na podstawie planu gospodarczego, którego wzór załączam.

Ewidencja księgowa kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej prowadzona jest w programie „Zintegrowany System Zarządzania Wspólnotami Mieszkaniowymi” firmy TECHNET zgodnie z umową licencyjną Nr DOM/214/7/2005 udzielną Zarządcy nieruchomości firmie „MODERATOR”.

Gwarantujemy bliską współpracę, rzetelne i fachowe podejście do wszystkich powierzonych nam zadań. Katalog podstawowych czynności zarządzania nieruchomością Wspólnoty Mieszkaniowej w załączeniu do oferty.

Zapoznaj się ze szczegółami oferty

  • Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach wy­odrębnionych.
  • Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
  • Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
  • Zlecanie utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości określonego zgodnie z wyrysem z ewidencji gruntów, chodnika przed nieruchomością i innych terenów.
  • Zapewnienie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci oraz rozliczanie zużycia wody, odbioru ścieków i odbioru nieczystości stałych .
  • Zlecanie usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych (np. dźwigów osobowych, anten zbiorczych, domofonów).
  • Zlecanie wykonywania bieżącej konserwacji i bieżących napraw, a w szczególności dokonywanie napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych, umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, gazu, domofonu, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej, usuwanie awarii i ich skutków na warunkach określonych w umowie.
  • Ubezpieczenie budynków położonych na nieruchomości wspólnej, opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych należnych od nieruchomości wspólnej, o ile nie są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
  • Reprezentacja ogółu właścicieli w sprawach dotyczących wspólnoty przed sądem i poza sądami.
  • Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
  • Przygotowywanie projektów planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo-finansowego) i korekt tego planu – w tym przychodów i wydatków z funduszu remontowego wspólnoty, przygotowywanie rozliczeń planu gospodarczego, w tym rozliczeń funduszu remontowego, sporządzanie sprawozdań dla właścicieli lokali i do Urzędu Skarbowego.
  • Otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy; jeżeli postanowiono utworzyć fundusz remontowy, środki mogą być gromadzone na odrębnym rachunku lub wydzielonym subkoncie.
  • Pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości, wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej.
  • Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali (a w przypadku przyjęcia zlecenia Gminy lub Skarbu Państwa ­­w stosunku do najemców) dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej.
  • Rozliczanie z właścicielami opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną, windykacje opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym.

Administrowanie nieruchomością i wykonywanie czynności operacyjnych związanych z jej użytkowaniem w zakresie zleconym przez Zarząd Wspólnoty.
Wszelkie decyzje dotyczące nieruchomości podejmowane są przez Zarząd Wspólnoty.
Czynności związane z administrowaniem powierzchnią wspólną objęte zakresem naszej oferty:

1. Kontrola utrzymania porządku i czystości w nieruchomości wspólnej tj. klatkach schodowych, strychach, piwnicach, pralniach i pomieszczeniach technicznych.

2. Kontrola utrzymania porządku i czystości na terenie otaczającym nieruchomość, a w szczególności oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości.

3. Dbałość o bezpieczeństwo budynku i jego mieszkańców poprzez:

3.1. Dokonywanie okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń zgodnie z wymogami ustawy „Prawo budowlane”.

3.2. Dokonywanie napraw bieżących, robót konserwacyjnych i robót związanych z usuwaniem skutków awarii, oraz kontrola ich wykonawstwa.

3.3. Ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej „OC”.

4. Dokonywanie remontów objętych planem, na mocy uchwał podjętych przez właścicieli lokali.

5. Wykonywanie innych czynności określonych uchwałami Wspólnoty, podjętymi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi.

6. Terminowa realizacja płatności z konta bankowego Wspólnoty za dostawy i usługi.

7. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej zgodnie z art. 28, ust. 1, ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. nr 85, poz. 388 z póź.zm.) w formie książki przychodów i rozchodów.

8. Ewidencja i kontrola wydatków na koszty utrzymania nieruchomości.

9. Wyliczenie poszczególnym właścicielom lokali wysokości zaliczek (opłat) na koszty utrzymania nieruchomości i z tytułu świadczeń indywidualnych oraz wystawianie rachunków z tymi naliczeniami w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej.

10. Ewidencja wpłat zaliczek dokonywanych przez Członków Wspólnoty oraz kontrola ich prawidłowości i terminowości.

11. Windykowanie należności w postępowaniu upominawczym.

12. Dokonywanie okresowych rozliczeń z zaliczek pobranych na:
– wod-kan – rozliczenie kwartalne
– c.o. – rozliczenie roczne po zakończeniu sezonu grzewczego

13. Przygotowanie rocznych rozliczeń wykonania założeń planu wpływów i wydatków na koszty utrzymania nieruchomości oraz kosztów poszczególnych pozycji świadczeń indywidualnych za rok ubiegły.

14. Przygotowanie dla potrzeb Wspólnoty okresowych sprawozdań finansowych i raportów o strukturze wpływów i wydatków.

15. Składanie i podpisywanie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej dla potrzeb Urzędu Skarbowego, GUS i innych organów, sprawozdań finansowych i statystycznych z działalności Wspólnoty Mieszkaniowej.

16. Na każde życzenie mieszkańców (właścicieli lub najemców) organizowanie spotkań w budynku Wspólnoty, w celu bezpośredniego kontaktu z jego mieszkańcami i zaradzeniu ich problemom.

Zarządzanie nieruchomością to, oprócz wykonywania wszystkich czynności administratora, zespół czynności zmierzających do utrzymania, a jeśli to możliwe do podwyższenia wartości nieruchomości.

Czynności samodzielnego sprawowania zwykłego zarządu powierzchnią wspólną objęte zakresem naszej oferty:

  1. Przygotowanie dokumentacji koniecznej do podjęcia stosownych uchwał umożliwiających „usamodzielnienie” się Wspólnoty Mieszkaniowej,
  2. Rejestrację Wspólnoty – nadanie jej numeru REGON i NIP,
  3. Uregulowania spraw podatkowych Wspólnoty Mieszkaniowej,
  4. Otworzenia kont bankowych Wspólnoty Mieszkaniowej,
  5. Przygotowania umów pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową, a firmami:
  • dostarczającą wodę i odprowadzającą ścieki,
  • doprowadzającą energię elektryczną do części wspólnej budynku,
  • wywożącą śmieci,
  • doprowadzającą energię cieplną i ciepłą wodę,
  • świadczącą usługi kominiarskie,
  • świadczącą usługi dezynsekcji i deratyzacji oraz inne w zależności od potrzeb
  1. Przejęcia od dotychczasowego zarządcy i administratora dokumentacji finansowo-gospodarczej i technicznej dotyczącej nieruchomości,
  2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego,
  3. Przygotowanie projektu rocznego planu wpływów i kosztów utrzymania nieruchomości,
  4. Zwoływanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej wraz z przygotowaniem nań projektów uchwał,
  5. Sporządzenie niezbędnych dokumentów w celu przeprowadzenia windykacji na drodze sądowej należnych opłat od członków Wspólnoty Mieszkaniowej.